Um ambiente de trabalho bem organizado e com cada coisa em seu lugar proporciona inúmeros benefícios, como agilidade na busca por documentos, facilidade de trabalho, maior aproveitamento do tempo, dentre outros, e que acabam influenciando de forma positiva no aumento da produtividade.
Porém nem sempre temos a exata noção de como deixar nosso ambiente de trabalho, seja em uma empresa ou mesmo trabalhando em casa.
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Aprenda a decorar escritórios ao estilo moderno;
E para lhes ajudar nesta tarefa de organizar seu ambiente de trabalho de uma forma adequada separamos abaixo algumas dicas bem úteis.
5 dicas para deixar seu escritório bem organizado
A seguir algumas dicas valiosas
1. Cada coisa em seu lugar
A primeira dica é organizar cada coisa em seu lugar, e da melhor forma possível. Isto é feito com a colocação dos equipamentos eletrônicos (computador, notebook, impressora, etc.) em um local apropriado aonde os fios estejam ocultos e não estejam atrapalhando a circulação do ambiente.
2. Lápis, canetas e afins
Lápis, canetas, réguas e outros materiais de escritório devem ter seu cantinho bem definido em seu escritório. Também é fundamental que no local tenha um espaço adequado para colocação de arquivos e documentos pessoais e profissionais, que podem ser separados por tipo e frequência de utilização, sendo que os arquivos de uso diário devem estar mais próximos, enquanto documentos de uso mais espaçado podem ficar guardados em outro canto do escritório.
3. Documentos
Nestas horas é fundamental deixar cada documento separado de acordo com seu uso, e que sempre devem ser guardados de maneira adequada após sua utilização. Isso evita que eles possam ser danificados, por exemplo, com uma queda de café sobre eles, o que as vezes acontece dentro de um escritório.
4. Materiais
Outra dica que vai agilizar o tempo dentro do escritório, e com isso a produtividade é repor os materiais de escritório ao final do dia, como clipes, grampos do grampeador, canetas, folhas para impressão, dentre outros. Isso vai garantir um início de dia mais produtivo e sem a correria da busca por novos materiais.
5. Agenda
E mantenha todos os dias uma agenda de trabalho, e siga o que foi planejado para cada jornada de seu dia. Desta forma cada etapa será concluída no prazo determinado e de forma bem mais produtiva.
Maior conforto também aumenta a produtividade dentro do escritório
Além da organização do ambiente de trabalho, é importante que você esteja confortável em seu escritório para ter um aumento de produtividade. E uma das formas para garantir este conforto é manter um ambiente bem iluminado e arejado, para que o dia seja muito mais produtivo.
Invista também em uma cadeira mais confortável e que não lhe cause dores ao longo do dia. Isto é muito importante, principalmente quando passamos muitas horas sentados na frente do computador.
Também é importante ter referências positivas durante o expediente de trabalho, e isso pode ser alcançado com o uso de quadros de família dentro do escritório, que são bem inspiradores e vão lhe dar uma motivação extra sempre que precisar de apoio enquanto trabalho.
E com estas dicas você terá um escritório sempre organizado e que garantirá um aumento de produtividade em seu ramo de trabalho.
